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Was sind Lagerbestandsdateien/ Amazon Flat File?

Wenn Sie eines oder nur wenige Produkte anbieten, können Sie diese einzeln auf Amazon anlegen. Sobald Sie allerdings umfangreiche Produktkataloge über den Online Marktplatz verkaufen möchten, können Sie die sogenannten Lagerbestandsdateien – auf English “Amazon Flat File” benutzen. Das sind Artikellisten im Excel Dateiformat, welche nach Amazon Vorgaben ausgefüllt werden müssen. Dabei gibt es je nach Produktkategorie unterschiedliche Vorlagen mit obligatorischen und optionalen Feldern.

Wo finden Sie die Lagerbestandsdateien / Amazon Flat File?

In dem Bereich Seller Central finden Sie den Reiter „Lagerbestand“ → „Mehrere Artikel hochladen“ → „Lagerbestandsdatei herunterladen“. Wer nicht weiß, in welche Kategorie sein Produkt gehört, kann das in der „Klassifikationsliste“ herausfinden.

Amazon Flat File Vorlagen / Amazon Lagerbestandsdateien 

Amazon bietet drei unterschiedliche Vorlagearten im Bereich der Flat Files / Lagerbestandsdateien an:

  • „einfach“: Bei dieser Form sind die Spalten auf die obligatorischen Attribute begrenzt. Später können weitere Informationen über die Standardform ergänzt werden.
  • „erweitert“: Hierbei handelt es sich um die Standardform. Sie enthält alle erforderlichen als auch empfohlene („optionale“) Felder der ausgewählten Produktgruppe.
  • „benutzerdefiniert“: Bei dieser Auswahl können Sie selber entscheiden, welche Attribute der Vorlage Sie ausfüllen wollen.

Nachdem Sie sich für eine Vorlagenart entschieden haben, können Sie diese als Template herunterladen. Sie dient als Basis für eine strukturierte Bestandspflege.

Inhalt der Amazon Lagerbestandsdateien / Amazon Flat File

Die Standardversion enthält sechs Tabellenblätter mit folgenden Titeln: „Instruktionen“, „Info zu Produktabbildungen“, „Beispiel“, „Datendefinitionen“, „Vorlage“ und „Gültige Werte“. Im Folgenden erklären wir Ihnen die Inhalte der einzelnen Reiter:

  • Instruktionen: Hier finden Sie alles wichtigen Informationen zu Erstellung und zum Hochladen der Datei
  •  Info zu Produktabbildungen: Hier erfahren Sie die Vorgaben für die Produktfotos, damit diese den Amazon Style Guides entsprechen.
  • Beispiel: Hier sehen Sie eine bereits ausgefüllte Lagerbestandstabelle mit konkreten Daten. Sie soll zeigen, wie Ihre Datei später aussehen wird.
  •  Datendefinitionen: Hier finden Sie zu jedem Attribut eine genaue Erklärung, Beispiele und eine Angabe ob dieses obligatorisch oder optional ist.
  •  Vorlage: Dieser Reiter ist die eigentliche Vorlage. Hier tragen Sie gemäß den Erklärungen der vorderen Tabellenblättern alle Artikeldaten ein, welche sie anschließend auf Amazon hochladen wollen.
  • Gültige Werte: In den meisten Spalten ist es selbsterklärend, welche Werte dort eingetragen werden sollen. Falls Sie einmal unsicher sind, können Sie sich hier vergewissern.

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